會(huì)議期間安排的社會(huì)活動(dòng)是會(huì)議內(nèi)容必不可少的組成部分。通常包括：會(huì)議開(kāi)幕式和閉幕式、歡迎接待會(huì)、雞尾酒會(huì)、歡送宴會(huì)、體育休閑活動(dòng)、參觀活動(dòng)、游覽活動(dòng)等，伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)在根據(jù)客戶的要求，以及會(huì)議人數(shù)的代表來(lái)給出建議，選擇合適的地點(diǎn)舉辦。而這里主要是開(kāi)幕式與閉幕式。

而且對(duì)于主席臺(tái)、會(huì)議代表席、貴賓室的布置都會(huì)非常的講究。特別是貴賓現(xiàn)場(chǎng)接待，在開(kāi)幕式的前半小時(shí)，就需要級(jí)別相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)在門(mén)口迎接，了解每位貴賓的姓名、職務(wù)和將在哪個(gè)貴賓室休息。然后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。安全保衛(wèi)在會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束后，都應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，排除任何可能的安全隱患。然后進(jìn)行隆重的開(kāi)幕式，在此不可隨意讓人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組的也要積極配合。

和會(huì)議的開(kāi)幕式相比，不管是會(huì)議組織者，還是會(huì)議代表對(duì)閉幕式的重視程度就差多了，通常參加閉幕式的人數(shù)僅僅為參加開(kāi)幕式人數(shù)的一半。閉幕式的時(shí)間一般只有半個(gè)小時(shí)，因此，程序也非常簡(jiǎn)單，通常是由一位會(huì)議負(fù)責(zé)人代表大會(huì)組委會(huì)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)會(huì)議的工作人員和會(huì)議中心的辛勤工作和支持表示感謝。有的還會(huì)表示答謝贈(zèng)送禮品紀(jì)念品，伍方會(huì)議服務(wù)在這一塊也可以幫客戶解決，制作第一無(wú)二的禮品以達(dá)到更好的效果。

資料整理：小艷