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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

郵件禮儀

發(fā)布時(shí)間:2012-06-02   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.yrdbuy.com
伍方會(huì)議服務(wù)提示:收到郵件的當(dāng)天,你一定要趕快回復(fù)所有的郵件。要感謝客戶(hù)給你發(fā)郵件,并以最快的速度反饋客戶(hù)的提問(wèn)。

1.如果你是個(gè)職場(chǎng)有心人,記住,要當(dāng)天回復(fù)所有收到的郵件!

收到郵件的當(dāng)天,你一定要趕快回復(fù)所有的郵件。要感謝客戶(hù)給你發(fā)郵件,并以最快的速度反饋客戶(hù)的提問(wèn)。

要時(shí)刻牢記:快速響應(yīng)是最基本的郵件禮儀和規(guī)則。其實(shí),快速回復(fù)相當(dāng)重要,許多人都有這樣的體會(huì),發(fā)出的郵件永遠(yuǎn)得不到回答。如果你可以迅速響應(yīng)客戶(hù)的請(qǐng)求,你的客戶(hù)一定會(huì)對(duì)你和你公司的產(chǎn)品產(chǎn)生更多的好感和信賴(lài)。

2.想贏得客戶(hù)信賴(lài)的話,就要采取積極主動(dòng)的態(tài)度!

任何時(shí)候,都要以積極的態(tài)度回復(fù)客戶(hù)的郵件。牢牢記?。簶?lè)觀的態(tài)度是可以傳染的!在你的郵件中,無(wú)論是給客戶(hù)的解釋說(shuō)明,還是作出的道歉,或者采取的行動(dòng)等,都要確?;貜?fù)的態(tài)度積極樂(lè)觀。

3.用客戶(hù)發(fā)過(guò)來(lái)郵件直接回復(fù)吧,讓所有問(wèn)題一目了然!

在回復(fù)郵件中,用客戶(hù)發(fā)送的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù),你還可以提出積極的建議。如果你對(duì)客戶(hù)提出的建議有什么疑問(wèn)的話,可以把它們寫(xiě)下來(lái)。重要的是,你要讓你的客戶(hù)知道,你非常在意他們的想法。你的大門(mén)始終是向他們敞開(kāi)的。

4.為客戶(hù)答疑解惑,讓他們滿(mǎn)意!

要確保客戶(hù)對(duì)你回復(fù)的答案是滿(mǎn)意的。你的電子郵件是否回答了他們所有的提問(wèn)?你是否為客戶(hù)提供了有價(jià)值的,或者特別的信息,以幫助他們做出正確的決策?如果你是有心人,就馬上行動(dòng)起來(lái),主動(dòng)幫助你的客戶(hù),為他們答疑解惑,并及時(shí)跟進(jìn),讓客戶(hù)對(duì)你和你的公司信心十足!

5.一定要表達(dá)出對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)問(wèn)候和感激之情!

在郵件的結(jié)尾,要讓他們知道,如果他們還需要進(jìn)一步的幫助,一定不要猶豫,隨時(shí)都可以與你聯(lián)系!

6.收到客戶(hù)的抱怨或者問(wèn)候,快點(diǎn)給個(gè)答復(fù)吧,讓你有個(gè)好人緣!

在收到客戶(hù)的抱怨郵件后,記住要快速反饋,用心對(duì)待客戶(hù)的每一封投訴,并向客戶(hù)致以問(wèn)候,讓客戶(hù)體會(huì)到你對(duì)他/ 她的欣賞和認(rèn)可。不要漏掉客戶(hù)提出的每一個(gè)問(wèn)題,確保所有的疑問(wèn)都得到解答。用簡(jiǎn)潔、清晰的語(yǔ)言,完整的句式。記住,不要出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤。把客戶(hù)的不滿(mǎn)和粗魯?shù)谋г菇y(tǒng)統(tǒng)拋到腦后,用專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,誠(chéng)懇地對(duì)待他們。

7.啰嗦了這么多,別忘了用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言結(jié)束你的郵件喲!

在所有商業(yè)活動(dòng)中,有一個(gè)能力是你一定要具備的,那就是如何與客戶(hù)建立長(zhǎng)期、友好的合作關(guān)系??刹恍业氖牵芏嗳怂坪跬浟诉@條重要規(guī)則。實(shí)際上,與客戶(hù)建立一個(gè)成功的關(guān)系是很容易的。遵循上述這些客戶(hù)溝通技巧,你不僅可以幫助你的客戶(hù),同時(shí),也能讓你的公司贏得客戶(hù)的青睞。簡(jiǎn)而言之,伍方會(huì)議服務(wù)想說(shuō)的是:請(qǐng)牢記每一封發(fā)出去的郵件都體現(xiàn)了你的職業(yè)精神、有禮有節(jié);確保你回答的每一個(gè)問(wèn)題、提供每一條的信息都能讓用戶(hù)感到貼心、舒心!

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